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Outlookは必要なし!いろいろ便利なGMailの活用方法って知ってた?

GMailは言わずと知れたGoogleの運営するWebメールサービス。ブラウザー上で使えるので特別なソフトは必要ない。オフラインで使えるようにする方法もあるけれど、基本的にはオンラインで使用する。動作が早くて高機能で、Outlookと違ってローカルディスクを使わないで済むので重くならないし、PCが壊れてもデータなくならないし・・・。

このすばらしいGMailを、gmail.comのメールだけで使っているのはもったいない。もっともっと活用する方法がいろいろある。


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ほとんどのPOPメールはGMail上で管理できる

By: Cairo

GMailには外部メールの送受信をサポートする機能があるので、たいていのPOPメールはGMailを使ってやりとりすることができる。設定方法は次の通り。

①設定画面へ
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②POPとIMAPを有効に
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③GMailと使って送信するメールを追加
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④プロバイダ情報に従ってメールを設定
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⑤送られてくる承認メールのリンクをクリックして完了
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⑥受信の方も設定
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⑦POP情報を入力
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外部メールは「ラベルを付ける」設定にしておけば、フォルダ分けされてわかりやすい。「受信したメールアドレスから送信する」設定にしておくのを忘れずに。

他のアカウントのGMailも管理

GMailのアカウントが他にもある場合、1つのアカウントで全部管理することができる。

①他のGMailアカウントを追加
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②アクセス許可の申請
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③送られてくるメールを承諾して完了
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GMailの別名アドレス機能を使う

GMailは取得したメールアドレス(mailadd@gmail.com)以外に、次のメールアドレスが使えるようになっています。

①mailadd+任意の文字列@gmail.com
「mailadd+oubo@gmail.com」「mailadd+betsumei01@gmail.com」「mailadd+username@gmail.com」など

②mailaddをドットで区切ったもの
「mail.add@gmail.com」「mail.a.dd@gmail.com」「mail.a.d.d@gmail.com」など

③gmail.comをgooglemail.comに変えたもの
「mailadd@googlemail.com」

どれも特に事前設定など必要なく、いきなり使える。どのメールアドレスも全てデフォルトのmailadd@gmail.comに送られてくる。区別をつけるためには、送信先メールアドレス毎にフィルタを設定してやればいい。フォルダ分けされてわかりやすくなる。

使えるGMailは、設定次第でもっと便利なGMailになる。時間がある時にひと手間かけて試してみよう。

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[この記事を書いた人] おき兄
デジタル世界で遊び続けて十余年。ガジェット大好き。組み立てたり壊したりするのも好き。昔はマザーボードに美しさを感じたりしていました。最近はVR/MRに傾倒。Xアカウント:@Okiniでも情報共有。

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