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既存のプリンターをクラウドプリンターにするための2つの方法 「Googleクラウドプリント」と「クラウド印刷 for Sync」

ネットワーク(グローバルIP)が違うPC同士でプリンターを共有したい、とか、外出先から職場のプリンターに印刷したい、なんて場合がけっこうあったりする。

インターネット経由で印刷するためには、そういう機能を持ったプリンターを買ってくるのが一番手っ取り早いのだけれど、簡単に交換できないリース品とかの場合はそういうわけにいかなかったりする。また、そもそも既存のプリンターが元気に動いているのに、どうして新しいのを買わなければいけないの?という話にもなる。

なので、既存のプリンターで、しかも少々古いものであってもOKな、インターネット経由でプリンターを使えるようにする方法を紹介。

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Googleクラウドプリント

まずは王道、Google製のアプリである「Googleクラウドプリント」から。

GoogleクラウドプリントはGoogle Chromeからの印刷の際、インターネット経由でプリンターを使えるようにするアプリ。「Googleクラウドプリント対応のプリンター」ならばかなり便利に使えるのだが、普通のプリンターでも十分使える。

Chromeから印刷をするだけなら設定方法はとても簡単。あっさり実現する割に便利でうれしいので、かなり流行っているようだ。

Chromeのプリンターとして設定する

プリンターが接続されているPC(ネットワークプリンタでも可)のChromeの設定画面で「詳細設定を表示..」をクリックすると、Googleクラウドプリントの設定項目が出てくる。

googlecloudprint01

[管理]をクリックすると、接続されているプリンターが検出され、選択できるようになる。

googlecloudprint02

一覧からクラウド用に設定するプリンターを選ぶ。

googlecloudprint03

デフォルトの設定は「非公開」。これを「リンクを知っているユーザーが・・・」に変更すると、外部からURLだけでクラウドプリンターに接続できるようになる。

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クライアント側のPCでは、ChromeからクラウドプリンターのURLにアクセスするだけ。該当プリンターが表示されるので、「Add Printer」をクリックして完了。これで、Chromeから印刷できるようになる。

他のアプリからも印刷できるようにする

公式サイトから「GoogleクラウドプリントWindowsドライバ」をダウンロードしてインストールすると、標準プリンターとして使えるようになる。GoogleChromeだけでなく、様々なアプリから印刷できるので、ローカルプリンターと変わらない感覚だ。

googlecloudprint09

→GoogleクラウドプリントWindowsドライバ

スマホからも使える

Googleクラウドプリントのもう一つのウリは、スマートフォンやタブレットからも印刷できること。直接つながないのでドライバーが必要ない。

AndroidやiOSで使えるアプリケーションが公式サイトでリリースされている。環境に合ったものがあるかどうか、サイトで確認してみよう。

→Google クラウド プリントを利用できるアプリ

クラウド印刷 for Sync

GoogleChromeを使わないという人は、フリーソフトとして提供されている「クラウド印刷 for Sync」がおススメだ。

このアプリはDropBoxなどのクラウドストレージを介してファイルを受け渡しする。ローカルPCではクラウドストレージの監視フォルダに入ってきたファイルを、対応したアプリケーションを使って印刷する。

アプリ自体は常駐型で目立たず、起動させっぱなしで手間いらず。設定はiniファイルに記述するタイプで、慣れない人には敷居が高いと感じるかもしれないが、難しいことはない。

詳細は公式サイトに任せるとして、もっとも簡単な設定方法は、DropBoxとPDF-XChange Viewerを使って、ドキュメントをPDFで印刷する方法。ほとんどのアプリはPDF出力をサポートしているので、PDFさえ印刷できれば案外何でも済ませられるのだ。手順は次の通り。

①「DropBox」を仕込む。

②「PDF-XChange Viewer」を仕込む。

③「クラウド印刷 for Sync」のCloudPrintSync.iniのDropBoxの記述とPDF-XChangeの記述を修正して、#を消す。

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cloudprint02

④「クラウド印刷 for Sync」を起動。

クライアントPC側からは、PDF出力したファイルをDropBoxの「印刷用フォルダ」(iniで設定した名称のフォルダ)に保存するだけ。ローカルPC側では「印刷用フォルダ」に入ってきたPDFファイルを自動的に「PDF-XChange Viewer」を使って開き、印刷。印刷が終わったPDFファイルは自動作成される「印刷済みフォルダ」に移動してくれる。

シンプルで軽くて使い勝手のいい「クラウド印刷 for Sync」。かなり使える便利なアプリだ。

→「クラウド印刷 for Sync」公式サイト

”クラウドな時代”と言われ始めて久しい。めんどくさそうで取っつきにくいサービスやアプリでも、使ってみると存外に便利で驚くことになるかも。

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[この記事を書いた人] おき兄
デジタル世界で遊び続けて十余年。ガジェット大好き。組み立てたり壊したりするのも好き。昔はマザーボードに美しさを感じたりしていました。最近はVR/MRに傾倒。Xアカウント:@Okiniでも情報共有。

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